JGC2016の申込方法は、インターネットからの先着順のみとなっております。
申込数が定員に達し次第、受付を締め切らせていただきますので、
あらかじめご了承ください。


 JGC2016の参加申込は、申込数が定員に達したため、
「キャンセル待ち」のみ受け付けております。

※ツイン、トリプルには、少しでも多くのお客様にご参加いただけるよう、
エクストラベッドを利用して複数名さまのご宿泊を可能としている部屋もございます。
あらかじめご了承ください。

 


【旅行概要】

【出発日・旅行代金(1名様)】

【1】2016年9月3日(土) 2日間参加コース(1泊2日)
9月3日(土)11:30〜9月4日(日)18:00

(1)¥30,000〔1人部屋・シングルルームを1名様利用〕 (6月6日(月)12:00参加申込受付開始)
(2)¥35,000〔1人部屋・デラックスシングルルームを1名様利用〕 (6月6日(月)12:00参加申込受付開始)
(3)¥25,000〔2人部屋・ツインルームを2名様利用〕 (6月13日(月)12:00参加申込受付開始)
(4)¥23,000〔3人部屋・ツイン+エクストラベッドを3名様利用〕 (6月13日(月)12:00参加申込受付開始)

 


【参加申込の流れ】

「JGC公式ウェブサイト(このページです)」にて宿泊日程を選択した後、宿泊申込ページにて必要事項を入力します。

宿泊の申込が完了すると、予約確認のサンキューメールが配信されます。申込内容にお間違いがないか、ご確認ください。

宿泊の申込完了から3日以内に、指定の代金をお支払いください。お支払い方法は「クレジットカード決済」、「銀行振込」、「コンビニエンスストアでのお支払い」の3通りあります。ご入金いただいた時点で旅行契約が成立します(正式な予約となります)。※お支払い時に発生する振込手数料はお客さまご負担となります。ご了承下さい。

サンキューメール到着後7日以内に、そのメールに記載されているURL(アドレス)から「イベント参加申込フォーム」にアクセスし、「イベント参加証明書」の発行と、「イベントリザーブ制」の利用を希望される方はその申込手続きを行ってください。

8月中旬を目処に『JGC2016公式ガイドブック』と『イベント参加証明書』がご自宅に届きます。

イベント当日に、必要な書類をご持参のうえ、会場まで直接お越しください。


【応募要綱】※必ずお読みください!

「イベント参考申込フォーム」のURLは、旅行手続きが終了した後、7月上〜中旬を目処に事務局よりメールでお知らせいたします。

「イベント参考申込フォーム」のURLの連絡が届きましたら必ず、『イベント参加証明書』の発行手続きと、「イベントリザーブ制」の申込手続きを(利用される方は)行ってください。

少しでも多くのお客様にご参加いただけるよう、エクストラベッドを利用して複数名さまのご宿泊を可能としている部屋もございます。特にトリプルコースはツインルーム+エクストラベッドのコースです。あらかじめご了承ください。

●予約は先着順となっておりますので、ホテルの客室数の都合上満席となった場合は、受付締切日以前に予約を終了させていただく場合がございます。予めご了承ください。

●予約の成立は、インターネットでのお申込みが完了し、旅行代金をお支払いいただいた時点になります。インターネットでのお申込み後、3日を経過しても入金確認ができない場合は、予約を取消させていただきます。

●お1人の参加でツインにご宿泊の場合、および、1〜2人の参加でトリプルにご宿泊の場合は、他の参加者との相部屋となります。

●参加者同士でツインルームの相部屋を希望される場合は、予約画面上の相部屋希望者を入力する欄に、同室を希望する相手方のお名前をご記入下さい。希望者双方のお名前が一致した場合のみ相部屋とさせていただきます。
トリプルの場合、相部屋希望者の欄が二つございますので、最大二名様までご希望の方をご記入ください。希望者全てのお申し込みが一致した場合のみ相部屋とさせていただきます。
尚、男女での相部屋はご家族のみとさせていただきます。

●未成年の方はお申し込み後、必ず『未成年参加の場合の保護者同意書』に保護者の署名と承諾印を捺印し、ご郵送ください。保護者同意書は、インターネットでのお申込みが完了した後に表示される画面、および配信される「サンキューメール」に記載されているURL(アドレス)からプリントアウトして下さい。保護者同意書がない場合は、お申込みは無効とさせていただきます。

●宿泊申込システムの都合上、「団体申込」および「団体割引」は受け付けておりません。参加のお申込につきましては、個別にお願いいたします。

●イベント主催者(JGC2016運営事務局)の都合により、参加が不適格と判断したお客様につきましては、インターネット予約が完了し、旅行代金ご入金後でも参加をお断りする場合がございます。

 

【キャンセルについて】

《入金前のキャンセル》
お電話、ファックス、E-mailでJTB関東小山支店までご連絡下さい。入金前のキャンセルではタイミングに関わらず取消料は発生いたしません。

《入金後のキャンセル》
9月3日(旅行開始日の前日)からさかのぼって20日前以降に予約を取り消した場合、下記の取消料が発生します。予約を取り消される場合は、お電話、ファックス、E-mailでJTB関東小山支店までご連絡下さい。ご入金後の取り消しの場合、取消料及び振込手数料を差引いてご返金いたします。

1) 20日目にあたる日以降の解除 旅行代金の20%
2) 7日目にあたる日以降の解除 旅行代金の30%
3) 旅行開始日の前日の解除 旅行代金の40%
4) 当日の解除 旅行代金の50%
5) 旅行開始後の解除又は無連絡不参加 旅行代金の100%

 


【参加申込】

定員に達したため、締め切らせていただきました。


【お問い合わせ】

【宿泊申込に関するお問い合わせは】

JTB関東 法人営業小山支店
〒323-0025 栃木県小山市城山町3−7−1
Tel0285(25)4526 Fax0285(23)6900
営業時間 午前9時30〜午後17時30分(土曜・日曜・祝日休業)
旅行企画・実施 JTB関東(国土交通大臣登録旅行業1578号 日本旅行業協会正会員)
(さいたま市中央区新都心11−2)

 

 

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